Detailní působnost odboru
Oddělení matriky
Komplexně zajišťuje výkon agend matriky a státního občanství v rozsahu svěřeném magistrátu města Pardubic, jakož i výkon dalších souvisejících činností. Plní zejména tyto úkoly:
- v příslušném rozsahu vede matriční knihy (knihy narození, knihy manželství a knihy úmrtí) a zajišťuje stanovené zápisy do těchto knih,
- v příslušném rozsahu vede zvláštní matriku a zajišťuje stanovené podklady do zvláštní matriky,
- vede sbírky listin v příslušném rozsahu,
- ve vztahu k matričním úřadům ve správním obvodu magistrátu města Pardubic, jako úřadu obce s rozšířenou působností, provádí v rámci své působnosti kontrolní, metodickou a další stanovenou činnost; tuto činnost provádí i ve vztahu k jiným obecním úřadům v příslušném správním obvodu, stanoví-li tak právní předpis,
- dává souhlas k zápisu rozhodnutí cizozemských úřadů a soudů do matričních knih matričním úřadům zařazeným do příslušného správního obvodu,
- komplexně zabezpečuje realizaci příslušných částí zákona o rodině, zejména oblast uzavírání manželství (občanský sňatek), vydávání osvědčení pro církevní sňatky, podkladů či dokladů pro sňatky v cizině či s cizincem, uznávání otcovství, případně další,
- přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství České republiky a tato osvědčení stanoveným způsobem vydává,
- vydává stanovená potvrzení, na úseku své činnosti vede stanovené či potřebné evidence, agendy, vypracovává statistické a obdobné výkazy, rozbory apod.,
- provádí ověření shody opisu nebo kopie s listinou (vidimaci) a ověřování pravosti podpisu (legalizaci) dle příslušných předpisů,
- ve vztahu k nově narozeným dětem s trvalým pobytem ve městě Pardubice zabezpečuje obřady vítání občánků,
- zabezpečuje slavnostní obřady k výročí uzavření sňatku,
- v rámci své působnosti vyměřuje správní poplatky, vydává o nich rozhodnutí, dbá na jejich řádnou úhradu, stanoveným způsobem zajišťují výběr dalších plateb v souvislosti s prováděnými úkony,
- zajišťuje pořizování ověřených výpisů z informačních systémů (rejstříků) v rozsahu upraveném zvlášními zákony,
- v případě potřeby plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
Oddělení občanských průkazů, cestovních dokladů a evidence obyvatel
Komplexně zajišťuje výkon agendy vydávání a evidence občanských průkazů a cestovních dokladů, jakož i výkon agendy evidence obyvatel, v rozsahu svěřeném magistrátu města Pardubic. Plní zejména tyto úkoly:
- přijímá a stanoveným způsobem zpracovává žádosti o vydání občanských průkazů a cestovních dokladů,
- vydává občanské průkazy, cestovní doklady, právními předpisy stanovená potvrzení apod.,
- podílí se stanoveným způsobem na vedení evidencí občanských průkazů a cestovních dokladů a na příslušných informačních systémech; stanoveným způsobem poskytuje údaje z těchto informačních systémů,
- ve vztahu k matričním úřadům ve správním obvodu magistrátu města Pardubic, jako úřadu obce s rozšířenou působností, provádí v rámci své působnosti kontrolní a další stanovenou činnost,
- v příslušném rozsahu a stanoveným způsobem zpracovává údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel,
- přijímá hlášení občanů, týkající se jejich pobytu a jeho změn na území obvodu města, stanoveným způsobem je realizuje,
- vydává stanovená potvrzení, na základě zvláštních ujednání vede pomocnou vojenskou evidenci vojáků v záloze,
- ve správním řízení rozhoduje o zrušení údaje o místu trvalého pobytu,
- na úseku své činnosti vede stanovené či potřebné evidence, agendy, vypracovává statistické a obdobné výkazy, rozbory apod.,
- vede stálý seznam voličů a spolupracuje při přípravě voleb,
- v rámci své působnosti vyměřuje správní poplatky, vydává o nich rozhodnutí a dbá na jejich řádnou úhradu,
- v případě potřeby plní další úkoly v rámci odboru.
Oddělení přestupků
Komplexně zajišťuje výkon agendy přestupků a jiných správních deliktů příslušné magistrátu města Pardubic v rozsahu, ve kterém nebyla výslovně svěřena některému jinému orgánu města nebo jinému odboru magistrátu města Pardubic. Plní metodickou a kontrolní funkci vůči ostatním odborům vykonávajícím přenesenou působnost v rámci správního trestání (projednávání a rozhodování o přestupcích a jiných správních deliktech). Plní zejména tyto úkoly:
- přijímá stanovená oznámení o přestupcích či jiných správních deliktech spadajících do působnosti magistrátu města Pardubic, na základě zjištěných a prokázaných skutečností je zákonem stanoveným způsobem řeší, případně je předává k řešení jiným příslušným odborům,
- rozhoduje v prvním, případně druhém stupni o přestupcích a jiných správních deliktech,
- vede správní řízení a vydává rozhodnutí v případech zjevného zásahu do pokojného stavu,
- v rozsahu své působnosti zajišťuje výkon rozhodnutí spočívající ve vymáhání nepeněžitých plnění,
- vede stanovené evidence, agendy, vypracovává statistické a obdobné výkazy, rozbory apod.,
- zpracovává posudky a zprávy a jiné stanovené podklady pro orgány činné v trestním řízení a jiné orgány,
- v rámci své působnosti poskytuje metodickou pomoc úřadům městských obvodů,
- provádí ověření shody opisu nebo kopie s listinou (vidimaci) a ověřování pravosti podpisu (legalizaci) dle příslušných předpisů,
- v případě potřeby plní další úkoly v rámci odboru.
Úsek památkové péče
- zajišťuje výkon státní správy orgánu státní památkové péče I. stupně ve správním obvodu obce s rozšířenou působností dle zákona o státní památkové péči,
- vykonává státní stavební dohled při obnově kulturních památek z hlediska památkové péče a dozírá v rozsahu své působnosti na dodržování tohoto zákona a zajišťuje agendu dotací.