Plní úkoly města jako veřejného zadavatele v oblasti zadávání veřejných zakázek [2]. Odpovídá za proces zadávání veřejných zakázek, přípravu navazujících právních úkonů a výkon souvisejících činností. Plní zejména tyto úkoly:
- odpovídá za proces zadávání veřejných zakázek v souladu s obecnými právními předpisy a interními předpisy,
- zabezpečuje řádnou přípravu smluv a dalších úkonů přímo plynoucích z procesu zadávání veřejných zakázek,
- vede evidenci o veřejných zakázkách, zpracovává požadované statistiky, rozbor, zveřejňování informací apod.,
- vede aktualizovanou databázi subjektů pro zpracování projektové dokumentace, pro realizaci staveb, apod.,
- plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
Oddělení investic a technické správy Zabezpečuje přípravu a realizaci investičních akcí a oprav, zabezpečuje správu a pojištění veškerého majetku města, není-li stanoveno jinak. Plní zejména tyto úkoly:
- připravuje podklady pro tvorbu plánu investiční výstavby a oprav majetku města na rozpočtový rok, či delší časové období,
- připravuje investiční akce v souladu s plánem investiční výstavby a se schváleným rozpočtem města, zejm. zpracování potřebné projektové dokumentace, její oponenturu, schválení a přijetí, případnou reklamaci, odstranění vad apod.,
- zabezpečuje technický dozor investora během provádění výstavby, organizaci kontrolních dnů apod.,
- komplexně zabezpečuje předání staveniště zhotoviteli, kontroluje kvalitu a kvantitu prováděných prací v průběhu výstavby,
- organizačně zajišťuje přejímání dílčích i kompletních prací a dodávek, zajišťuje odstranění zjevných vad a nedodělků, zabezpečuje přejímací a kolaudační řízení, uvedení staveb do provozu a předání budoucímu uživateli,
- sleduje věcné a finanční plnění jednotlivých investičních akcí, uplatňuje odpovědnost za vady,
- zabezpečuje opravu projektové dokumentace dokončené stavby podle skutečného provedení, předání dokumentace uživateli a její archivaci, vyvedení akce z nedokončených investic,
- kontroluje a připomínkuje dokumentaci pro zadání jednotlivých akcí, vyjadřuje se k návrhům souvisejících smluv,
- zabezpečuje opravy a údržbu svěřeného majetku,
- připravuje podklady pro zpracování výpočtových listů k nájemním smlouvám na spravované objekty a nebytové prostory a pro následné vyúčtování spotřeby energií a služeb,
- zajišťuje fyzické předání nebytových prostor (objektů) nájemcům při uzavření nájemní smlouvy a jejich fyzické převzetí při ukončení nájemní smlouvy,
- zodpovídá za řádné zabezpečení svěřeného majetku zejména proti požáru, krádežím a běžným škodám,
- připravuje či jinak zajišťuje veškeré podklady pro práce na nemovitostech a provádí jejich kontrolu,
- ve svěřených objektech zajišťuje deratizaci, desinfekci, ochranu před holuby, případně další obdobné povinnosti,
- provádí správu a stavebně technickou údržbu na základních a mateřských školách a sportovních areálech v majetku města včetně uzavřených areálů a jejich nebytových prostor, a nebytových prostor v bytových domech jiných vlastníků,
- provádí správu a údržbu na nemovitých kulturních památkách zapsaných v katastru nemovitostí,
- zajišťuje agendu pojištění města,
- plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
Oddělení správy bytových domů a nebytových prostor
Hospodaří s bytovým fondem města, objekty městských ubytoven a nebytovými prostory v bytových domech ve vlastnictví města. Navrhuje koncepce bytové politiky města, zásady pro hospodaření byty, stanoveným způsobem se podílí na jejich realizaci, v rámci stanovených zásad zabezpečuje uspokojování bytových potřeb stanovené části občanů města. Plní zejména tyto úkoly:
- posuzuje a hodnotí využívání a úroveň správy bytového a nebytového fondu, navrhuje a realizuje opatření ke zlepšení a v souladu se schváleným rozpočtem zabezpečuje realizaci oprav a údržby včetně všech souvisejících úkonů,
- podílí se na realizaci bytové politiky města,
- rozhoduje o uzavírání a uzavírá nájemní smlouvy na byty ve vlastnictví města, a to na základě výběrových řízení a na základě souhlasu Rady města Pardubic s výměnou bytů, rozhoduje a spoluuzavírá nájemní smlouvy s bytovými družstvy Dubina a Poseidon,
- rozhoduje o obnovení nájemních vztahů k bytům ve vlastnictví města uzavřených na dobu určitou, neshledá-li na straně nájemce důvod k neobnovení těchto nájemních vztahů,
- uzavírá dohody o skončení nájmu bytů a nebytových prostor,
- rozhoduje o udělení souhlasu s umístěním sídla společnosti v bytech a nebytových prostorech ve vlastnictví města,
- vydává pokyny mandanta v souladu s uzavřenými mandátními smlouvami pro správu nemovitostí ve vlastnictví města,
- přijímá a zpracovává žádosti o ubytování na městské ubytovně a předkládá je k projednání příslušné komisi, uzavírá ubytovací smlouvy k ubytovně Češkova čp. 1240,
- komplexně zajišťuje provoz ubytovny Češkova čp. 1240,
- komplexně zajišťuje funkce městských bytových jednotek, od jejich uvedení do řádného stavu, přes přípravu a projednání v příslušných orgánech města, uzavření nájemní smlouvy až po předání bytu nebo ubytovací jednotky do užívání,
- zajišťuje technickou správu nebytových prostor v bytových domech ve vlastnictví města a ubytovny Školská 228,
- administrativně zajišťuje správu nebytových prostor v majetku města, zajišťuje veškeré úkony související s jejich pronájmem,
- připravuje podklady pro zpracování výpočtových listů k nájemním smlouvám na nebytové prostory ve vlastnictví města a pro následné vyúčtování spotřeby energií a služeb,
- zajišťuje fyzické předání nebytových prostor v domech ve vlastnictví města nájemcům při uzavření nájemní smlouvy a jejich fyzické převzetí při ukončení nájemní smlouvy,
- zajišťuje veškeré úkony, které souvisejí s pronájmy městských bytů, které nejsou vyhrazeny jinému orgánu města,
- zodpovídá za udělení souhlasu s pronájmem příslušnými orgány města, zodpovídá za uzavírané smlouvy a související dohody, dohlíží nad dodržováním smluvních závazků apod.,
- vede evidenci bytového fondu města, evidenci nájemních vztahů k bytům a ubytovně Češkova č.p. 1240, dbá na jejich řádné využívání nájemci, kontroluje skutečné užívání bytů, ubytovacích jednotek na městských ubytovnách a nebytových prostor v bytových domech ve vlastnictví města, eviduje a kontroluje změny užívání a uživatelů,
- v souladu s právními předpisy připravuje podklady pro rozhodování orgánů města o výši nájemného z bytů a ubytovacích jednotek, na základě těchto rozhodnutí a v souladu s nimi stanoví či sjednává výši nájemného, zajišťuje veškeré související vztahy a úkony,
- předkládá žádosti o výměnu bytů k rozhodnutí Radě města Pardubic cestou bytové komise, v případě udělení souhlasu následně uzavírá nové nájemní smlouvy na směněné byty,
- vydává stanoviska k žádostem o souhlas pronajímatele k přenechání bytu nebo jeho části do podnájmu, k žádostem dalších osob užívat daný byt, posuzuje oprávněnost přechodu nájmu bytu,
- zajišťuje náhradní byty, náhradní ubytování a přístřeší, vede o nich a o žadatelích stanovené či potřebné evidence, dbá na jejich řádné využití a dává je ve stanovených případech po udělení požadovaného souhlasu orgánů města k dispozici,
- vede stanovené evidence, eviduje podklady apod., na svém úseku činnosti zodpovídá za uložení a archivaci materiálů a dokumentů, sleduje platby u spravovaných nebytových prostor a věcných břemen bytových jednotek,
- v souladu s koncepcí a schváleným rozpočtem zabezpečuje správu a opravy bytových domů v majetku města,
- připravuje a organizuje prodej domů a bytů z majetku města dle stanovených zásad,
- vypracovává nabídky k prodeji bytů a domů, vypracovává související smlouvy, zajišťuje jejich projednání v orgánech města a jejich plnění,
- sleduje průběh prodejů, vyhodnocuje jej a podává návrhy na řešení, vede evidenci závazných nabídek, kupních smluv a úkonů souvisejících, zajišťuje uchování a archivaci všech dokumentů,
- zastupuje město ve společenstvích vlastníků,
- zajišťuje řádné hospodaření se svěřeným majetkem, vede jeho evidenci, zajišťuje jeho ochranu a další způsoby zabezpečení, zajišťuje stanovené či potřebně revize, kontroly, prohlídky apod., vede příslušné dokumentace, zajišťuje veškeré související otázky,
- ve svěřených objektech zajišťuje deratizaci, desinfekci, ochranu před holuby, případně další obdobné povinnosti,
- zajišťuje uskladnění věcí v rámci výkonu rozhodnutí vyklizením nemovitosti nebo při uplatnění zadržovacího práva,
- plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
Oddělení pozemků a převodu nemovitostí
Zajišťuje evidenci a administrativní správu veškerého pozemkového majetku města a zabezpečuje veškeré právní úkony spojené s nemovitým majetkem, pokud jejich zabezpečení nebylo svěřeno někomu jinému. Plní zejména tyto úkoly:
- zajišťuje běžnou majetkoprávní agendu města, vede evidenci nemovitého majetku, sleduje jeho využívání, navrhuje optimální způsoby využití či změny v něm, připravuje a realizuje úkony související s nemovitým majetkem, dbá na řádné plnění sjednaných právních vztahů a závazků
- stanoveným způsobem ve vztahu k nemovitostem realizuje prodeje, koupě, darování, přijetí darů, směny, nájmy, výpůjčky, věcná břemena a další právní vztahy z oblasti své činnosti, zajišťuje potřebné podklady, souhlasy, stanoviska či jiná vyjádření, vypracovává příslušné smlouvy, dohody apod., předložené smlouvy oponuje, zajišťuje jejich realizaci
- vydává souhlas vlastníka pozemku v případě jednoduchých staveb [3],
- vede evidence, přehledy, podílí se na zpracování podkladů pro přiznání daně, podílí se na inventarizacích,
- vyřizuje žádosti dle restitučních zákonů, vydává rozhodnutí o zrušení národní správy,
- zpracovává podklady pro jednání příslušných komisí a orgánů města,
- zajišťuje naplnění digitální mapy města daty v rámci působnosti odboru,
- zajišťuje podklady z katastrálního úřadu,
- vyřizuje žádosti o umístění reklamních zařízení na městských nemovitostech,
- rozhoduje o uzavírání a uzavírá smlouvy o výpůjčce nemovitostí příspěvkovým organizacím města,
- plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
Oddělení ekonomické
- připravuje podklady pro zpracování rozpočtu, vyhodnocuje ekonomické rozbory výdajové a příjmové části rozpočtu v hlavní a podnikatelské činnosti, u jednotlivých zakázek sleduje návaznost schváleného rozpočtu s uzavřenými smlouvami a objednávkami,
- zodpovídá za fakturační a platební vztahy spojené s činností odboru,
- provádí inventarizaci majetku města svěřeného odboru včetně navedení a vyvedení majetku,
- zpracovává podklady pro přiznání daní apod.,
- dbá na řádné plnění sjednaných právních vztahů a závazků, eviduje pohledávky, připravuje podklady pro jejich vymáhání, přímo, případně prostřednictvím jiných subjektů,
- sleduje hrazení sjednaných či stanovených plateb, zákonným způsobem zajišťuje vymáhání dluhů a nedoplatků a jejich příslušenství,
- spolupracuje na vymáhání pohledávek z nájemného a za služby poskytované v souvislosti s užíváním bytu, nebytových prostor a pohledávek z nájmů pozemků, pokouší se je vymoci smírnou cestou, v případě neúspěchu je vymáhá soudní cestou,
- informuje nájemce o zvýšení nájemného o roční míru inflace,
- v případě zjištění nedostatků realizuje příslušné kroky od písemného upozornění až po ukončení nájmu bytu,
- zastupuje město v soudních sporech, souvisejících s agendou odboru,
- zajišťuje a provádí veřejné dražby,
- plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
________________________________________
[1] § 9 zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií.
[2] Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
[3] Zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon)