Přejít na obsah

Obsah stránky

Úvod » Úřad » Odbory magistrátu » Ekonomický odbor » Detailní působnost odboru

Detailní působnost odboru

Úsek finanční strategie a kapitálové správy
 
Komplexně zabezpečuje funkce města na úseku kapitálové a finanční správy a souvisejících aktivit.
 
Plní zejména tyto úkoly:
  • vede daňovou agendu města, podílí se na zpracování přiznání k jednotlivým daním, navrhuje změny výše daňových koeficientů apod.,
  • realizuje přijetí, poskytnutí a splácení úvěrů, půjček, ručení, apod., vede potřebné evidence, je správcem dluhové služby a finančních investic,
  • rozhodujícím způsobem se podílí na tvorbě finanční strategie magistrátu vůči městským obvodům,
  • vyjadřuje se ke smlouvám finančního významu, vede stanovené či potřebné evidence, agendy, vypracovává statistické a obdobné výkazy, rozbory, zpracovává komplexní ekonomické rozbory, připravuje ekonomické podklady pro žádosti o dotace města apod.,
  • spolupracuje na zpracování dlouhodobých rozpočtových výhledů města,
  • zajišťuje optimální ukládání volných finančních prostředků města,
  • spravuje fond oprav a modernizace bytového fondu,
  • zajišťuje ucelenou agendu dotací, darů a půjček poskytovaných městem jiným osobám v rámci samostatné působnosti včetně následné kontrolní činnosti,
  • vede operativní evidenci účastí města na podnikání jiných právnických osob a posuzuje smlouvy z daňového a ekonomického hlediska, zpracovává ekonomické podklady k dotacím města,
  • zajišťuje plnění úkolů souvisejících se změnami ve složení orgánů podniků města či s majetkovou účastí města a související úkony,
  • vede aktuální evidenci účastí města na podnikání jiných právnických osob a jiných majetkových a obdobných účastí města, eviduje složení jejich orgánů, zastoupení města v nich, v případě potřeby i další skutečnosti,
  • sleduje podnikatelské aktivity, podnikatelské záměry, jednání orgánů, průběh a výsledky hospodaření právnických osob, v nichž má město obchodní podíl či jiný zájem, hodnotí je a na základě zjištěných skutečností navrhuje potřebné kroky a opatření,
  • vede evidenci veškerých smluv ekonomického odboru,
  • spravuje systém sledování přijaté a poskytované veřejné podpory,
  • v případě potřeby plní další úkoly v rámci odboru.
 
 
Oddělení správy dotací, projektů a strategického plánování
 
Komplexně zabezpečuje správu dotací města, projektových záměrů a projektů. Ve stanoveném rozsahu se podílí na zajištění zpracování plánů strategického rozvoje města.
 
Plní zejména tyto úkoly:
  • vyhledává a eviduje nabídky či možnosti dotací, podpůrných programů, fondů Evropské unie apod., posuzuje jejich využitelnost a reálnost získání městem, předkládá nabídky jednotlivým odborům, organizačním složkám, případně i jiným subjektům,
  • zpracovává či rozhodujícím způsobem se podílí na zpracování podkladů pro získání dotací, zpracovává stanovené informace a zprávy o využití získaných prostředků,
  • podílí na procesu tvorby podmínek dotačních titulů prostřednictvím pracovních skupin Regionální rady NUTS II, SMO ČR, atd.,
  • zajišťuje a zpracovává databázi projektových záměrů města a organizací působících na území města,
  • je odborným garantem řízení projektů města a metodicky řídí ustavené projektové týmy,
  • zajišťuje zpracování plánů strategického rozvoje města, nebyly-li svěřeny jinému útvaru odboru, a podílí se na jejich realizaci,
  • zajišťuje Program regenerace městské památkové rezervace,
  • v případě potřeby plní další úkoly v rámci působnosti odboru.
                                                  
 
Oddělení účetnictví
 
Na základě dokladů přijatých od jiných subjektů, orgánů města, útvarů magistrátu apod. zabezpečuje účetnictví, a to v příjmovém, výdajovém, fondovém, majetkovém hospodaření
a k účtům cizích prostředků.
 
Plní zejména tyto úkoly:
  • přijímá daňové doklady, faktury/účty, poukazy k výdaji a další podklady k placení, řádně je eviduje, kontroluje jejich formální správnost, uplatňuje jejich reklamace a jiné výhrady, zajišťuje jejich stanovený oběh, kontroluje jejich potvrzování pověřenými pracovníky příslušných odborů a provádí jejich následnou úhradu,
  • vede operativní evidenci přísně zúčtovatelných tiskopisů a provádí jejich inventarizaci, vystavuje pokladní šeky a jiné platební instrumenty k výplatám v hotovosti pro všechny pokladny organizace, vede další stanovené či potřebné evidence,  
  • zabezpečuje uzavírání stanovených smluv a jejich dodatků k účtům, následný styk s peněžními a jinými ústavy, zabezpečuje účtování o všech těchto účtech,
  • kontroluje peněžní deníky všech organizačních složek po formální stránce, kontroluje správnost a včasnost vyúčtování záloh, vyhotovuje účtovací předpisy na vnější i vnitřní účetní doklady,
  • provádí kontrolu průběhu a výsledků řádných i mimořádných inventarizací, ve stanoveném rozsahu se podílí na jejich přípravě a vyhodnocení,
  • zabezpečuje účetní metodickou činnost pro potřeby magistrátu, městských obvodů, případně i jiných stanovených subjektů,
  • plní další úkoly v rámci odboru.
 
 
Oddělení rozpočtu
 
Komplexně zabezpečuje oblast přípravy, zpracování a schvalování rozpočtu města, jeho změn, hodnocení výsledků hospodaření a finančního vypořádání, podílí se na jejich realizaci.
 
Plní zejména tyto úkoly:
  • stanoveným způsobem organizuje, řídí a koordinuje postup při zpracování návrhu rozpočtu, na základě získaných podkladů, informací, stanovisek a připomínek zpracovává komplexní návrh rozpočtu města včetně rozpočtů účelových fondů a plánu podnikatelské činnosti na příslušný kalendářní rok a jejich změn v průběhu roku, zajišťuje jejich projednávání a schvalování orgány města, zajišťuje následné zpracování rozpočtů a sumarizaci rozpočtu za město včetně městských obvodů,
  • zpracovává komplexní vyhodnocení výsledků hospodaření města včetně podnikatelské činnosti a městských obvodů za stanovená období, navrhuje potřebná opatření a zpracovává finanční vypořádání města, zajišťuje jejich projednávání a schvalování orgány města,
  • průběžně sleduje, vyhodnocuje a ovlivňuje finanční situaci města jako celku, podílí se na optimálním ukládání volných finančních prostředků,
  • zajišťuje realizaci finančních toků mezi rozpočtem města a rozpočty městských obvodů zajišťuje jejich projednávání a schvalování orgány města,
  • vede a spravuje knihu veškerých došlých faktur,
  • provádí kontroly daňových dokladů, faktur/účtů, sleduje oprávněnost účtovaných plateb a dalších výdajů a příjmů z rozpočtového hlediska, případné nejasnosti řeší s ekonomy odborů,
  • vede evidenci odvodů a daní, přijatých dotací a ostatních příjmových položek, vede evidenci veškerých příspěvků, dotací a darů poskytovaných z rozpočtu města,
  • vede další stanovené či potřebné evidence, agendy, vypracovává statistické a obdobné výkazy, rozbory apod.,
  • vede evidenci přijatých kaucí na pronájem bytových i nebytových prostor a zajišťuje veškeré bankovní operace s těmito kaucemi,
  • plní další úkoly v rámci odboru.
               
 
Oddělení daní a daňových pohledávek
 
Na svěřeném úseku zajišťuje správu daní a vymáhání daňových pohledávek.
 
Plní zejména tyto úkoly:
  • vymáhá pokuty městské policie na místě nezaplacené a ostatní pokuty, uložené odbory magistrátu či organizačními složkami města; vymáhá daňové pohledávky zrušených daní, vede jejich účetní a operativní evidenci, zajišťuje jejich vymáhání dle příslušných zákonů,
  • na základě přijatých či vyžádaných dokladů zpracovává přiznání k dani darovací a z převodu nemovitostí, k dani z nemovitostí apod. za město a v rámci majetkoprávního vyrovnání za občany; zabezpečuje úhradu daní městem, zajišťuje úhradu části daně u ostatních poplatníků u směnných smluv apod.,
  • vede operativní evidenci plateb správních poplatků, místního poplatku-odpady a pokut, zpracování výstupů plateb do účetnictví,
  • zajišťuje plnění úkolů stanovených městu zákonem o veřejných sbírkách,
  • zajišťuje metodickou pomoc vůči městským obvodům,
  • vede evidenci pokutových bloků, zajišťuje jejich objednávku na Krajském úřadě Pardubického kraje, vydává je jednotlivým správcům a zajišťuje jejich vyúčtování a inventuru pro KrÚ,
  • plní další úkoly v rámci odboru.