Přejít na obsah

Obsah stránky

Úvod » Úřad » Odbory magistrátu » Kancelář tajemníka » Detailní působnost odboru

Detailní působnost odboru

Personální oddělení
Zajišťuje personální, mzdovou a související agendu zaměstnanců města zařazených do magistrátu, případně dalších zaměstnanců města či osob v obdobném vztahu.
Plní zejména tyto úkoly:

  • hodnotí personální potřeby města při zabezpečování jeho úkolů,
  • zajišťuje veškeré práce související s personalistikou,
  • komplexně zajišťuje oblast vzdělávání úředníků a dalších zaměstnanců od vstupního vzdělávání přes průběžné až po zvláštní odbornou způsobilost a vzdělávání vedoucích úředníků,
  • zpracovává podklady pro mzdy a odměny apod.,
  • zajišťuje veškeré statistické a jiné výkazy spojené s personální a mzdovou agendou apod.,
  • zabezpečuje dohody o stážích studentů v případě, že stáž bude probíhat u více než jednoho odboru.

Právní oddělení
Zajišťuje poskytování právních služeb pro magistrát, orgány města, k výkonu funkce uvolněné členy zastupitelstva, v případě potřeby i organizační složky města.
Dále plní zejména tyto úkoly:

  • zastupuje či jinak zajišťuje zastoupení města v právních a obdobných sporech, nevyplývá-li příslušné zastoupení z vnitřních organizačních předpisů,
  • plní úkoly magistrátu jako příslušného volebního orgánu dle zvláštních zákonů,
  • zastupuje město jako opatrovníka ustanoveného soudem v případech, které nejsou svěřeny do kompetence jiných odborů,
  • je zpracovatelem textu těch městem vydávaných právních předpisů, které nepodléhají působnosti některého z odborů magistrátu, a garantem zákonnosti všech městem vydávaných právních předpisů; eviduje právní předpisy města,
  • sleduje vydávané obecně závazné právní předpisy, vyhodnocuje jejich dopad na město, jeho orgány a činnosti, upozorňuje na ně tajemníka magistrátu a dotčené odbory, v případě potřeby prostřednictvím tajemníka či přímo i k výkonu funkce uvolněné členy zastupitelstva,
  • vede centrální evidenci smluv,
  • koordinuje přípravu, vydávání a zveřejňování právních předpisů města, vede evidenci právních předpisů města,
  • při své činnosti dohlíží na dodržování a respektování právních předpisů i vnitřních předpisů ze strany odborů magistrátu a jejich zaměstnanců, na zjištěné nedostatky upozorňuje kancelář tajemníka,
  • zastupuje město v soudních sporech týkajících se nájmů bytů, nebytových prostor a případů neoprávněného užívání bytů, ve vyžádané součinnosti Odborem majetku a investic zajišťuje úkony spojené s vyklizením bytů včetně návrhů na výkon rozhodnutí vyklizením bytu, ve vyžádané součinnosti Odborem majetku a investic zajišťuje vymáhání pohledávek
  • na nájemném z bytů, nebytových prostor a pozemků, ve vyžádané součinnosti Odborem majetku a investic po právní stránce konzultuje nakládání s nemovitým majetkem města,
  • dle potřeby Odboru majetku a investic po právní stránce zajišťuje úkony spojené s prodejem a převody nemovitého majetku, přípravou a prováděním veřejné dražby.

Oddělení hospodářské správy

Úsek podatelen
Zajišťuje chod podatelny, základní informační službu a archívní službu. Plní zejména tyto úkoly:

  • komplexně zajišťuje příjem listinné korespondence, její rozdělení, odesílání poštou, případně přímé doručování, zodpovídá za řádné vedení spisové a dokumentační služby,
  • vede archiv města a jeho orgánů,
  • zajišťuje množení písemností pro potřeby magistrátu,
  • v souladu se zněním zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů přijímá datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům,
  • v souladu se zněním zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky.

Úsek provozní
Zajišťuje provozní agendu spojenou s chodem magistrátu, vybavení magistrátu technickým a dalším zařízením či vybavením, není-li to výslovně svěřeno jinému odboru. Plní zejména tyto úkoly:

  • zajišťuje běžnou údržbu, opravy a ochranu objektů magistrátu,
  • zajišťuje nákup inventáře, spotřebního materiálu a jiného vybavení, technických zařízení,
  • zajišťuje pokladní službu magistrátu, příjmy a výdaje hotovostních prostředků, nakládání s ceninami,
  • zajišťuje agendu ztrát a nálezů,
  • připravuje podklady pro zpracování rozpočtu za odbor,
  • zodpovídá za fakturační a platební vztahy spojené s činností odboru,
  • zajišťuje evidenci a inventarizaci movitého majetku MmP.

Úsek autoprovozu
Zajišťuje provoz autoparku v majetku města pro potřeby magistrátu, včetně provozu garáží. Zodpovídá za řádný technický stav a optimální využití svěřených vozidel či jiných technických zařízení, zabezpečuje veškerou související agendu. Zajišťuje jejich pravidelnou či jinou údržbu a opravy.

 

Oddělení kontroly
Provádí veřejnosprávní kontrolu u zřizovaných organizací a dalších subjektů v souladu s příslušnou směrnicí, je metodickým orgánem pro oblast výkonu kontrolních činností magistrátu, v souladu s příslušnými předpisy organizuje a zajišťuje vnitřní kontrolu na odborech magistrátu, koordinuje dozor nad městskými obvody, jenž provádí jednotlivé odbory magistrátu.

Úsek modernizace a řízení kvality
Zabezpečuje koordinaci a řízení činností magistrátu na poli modernizace městské veřejné správy a řízení kvality.
Plní zejména tyto úkoly:

  • ve stanoveném rozsahu analyzuje stav sledovaných parametrů výkonnosti, kvality a transparentnosti veřejné správy na úrovni magistrátu,
  • navrhuje, řídí a podílí se na stanovených projektech modernizace městské veřejné správy,
  • je implementátorem systému řízení kvality v rámci magistrátu města,
  • koordinuje a vyhodnocuje zpětnou vazbu klientů na služby magistrátu,
  • stanoveným způsobem eviduje přijaté stížnosti na činnost magistrátu a případně dalších orgánů města, analyzuje jejich obsah a důvody, a stanoveným způsobem se získanými informacemi nakládá.