Sekretariát starosty
Renata Říhová
Radmila Růžičková
Ilona Varečková
Jana Kubíková
Renata Říhová - přijímá a stanoveným způsobem vyřizuje korespondenci a jiná podání starosty a tajemníka, zajišťuje veškeré administrativní práce sekretariátu starosty.Plní zejména tyto úkoly :
-
vede stanovené evidence, agendy, vypracovává statistické a obdobné výkazy, rozbory a pod., zpracovává posudky a zprávy a jiné stanovené podklady pro orgány činné v trestním řízení a jiné orgány,
-
ve stanoveném rozsahu provádí ověření shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu,
-
zabezpečuje organizaci pracovního času starosty a tajemníka, v případě potřeby i dalších zaměstnanců, sjednává a organizuje schůzky, obchodní a jiná jednání, porady, návštěvy a podobné akce, připravuje či jinak zajišťuje pro ně veškeré potřebné podklady a doklady,
-
v případě potřeby plní další úkoly.
Radmila Růžičková - zajišťuje chod podatelny, základní informační služby a archivní služby.Plní zejména tyto úkoly :
-
komplexně zajišťuje chod podatelny, příjem korespondence, její rozdělení, odesílání poštou případně přímé doručování, zodpovídá za řádné vedení spisové a dokumentační služby,
-
zajišťuje poskytování veškerých základních informací o funkcích města, jeho orgánů, jednotlivých útvarů ÚMO apod., poskytuje základní formuláře a listiny včetně informací o jejich užití, zajišťuje prodej městských vyhlášek, dalších listin, materiálů a dokumentů,
-
vede archiv městského obvodu a jeho orgánů, včetně všech souvisejících činností, stanoveným způsobem a ve stanovené formě přijímá archiválie, dbá o řádnou spisovou evidenci, o účelné a bezpečné uložení a o jejich řádné vyřazování při skartačním řízení.
Ilona Varečková - zajišťuje doručování pošty, úklid úřadu.
Jana Kubíková - zajišťuje veškeré knihovnické služby v knihovně umístěné v DDM Delta v Gorkého ulici.