Přejít na obsah

Obsah stránky

Úvod » Úřad » Městský obvod Pardubice III - Dubina » Ostatní informace » Základní informace k elektronické podatelně

Základní informace k elektronické podatelně

Elektronická podatelna Úřadu městského obvodu Pardubice III

 

Dnem 1.1.2005 vstoupilo v platnost nařízení vlády č. 495/2004 Sb. a vyhláška ministerstva informatiky č. 496/2004 Sb., vztahující se k elektronickým podatelnám a stanovující povinnost obecních úřadů tyto podatelny zřizovat. V podmínkách Úřadu městského obvodu Pardubice III (dále ÚMO III) je tato elektronická podatelna (dále EP) funkční a další text pouze rámcově upřesňuje pravidla pro její vedení v podmínkách městského obvodu. Podání datových zpráv lze učinit v elektronické podobě v zásadě dvěma způsoby:

Úřad městského obvodu Pardubice III, Jana Zajíce 983, 530 12 Pardubice, a to v rozsahu úředních hodin pro podatelnu ÚMO III - info webová hlavní stránka ÚMO III.

Přijímané datové zprávy musí mít základní technické parametry, zejména zvolený formát. Mezi nejběžnější a prakticky v dostatečné míře dostupné formáty se řadí HTML, PDF, DOC, JPG,  RTF, XLS, případně další. Jednou e-mailovou zprávou nebo na jednom technickém nosiči lze zasílat pouze jedno podání, přičemž musí být ze zaslaných dokumentů patrno, který dokument je vlastním podáním a které další dokumenty tvoří přílohy vlastního podání.

Úřad potvrzuje doručení elektronické podatelně zasláním zprávy o doručení a to nejpozději v první pracovní den, který následuje po dni doručení zasláním na elektronickou adresu, ze které byla odeslána, pokud odesílatel výslovně nepožádá o zaslání na jinou elektronickou adresu.

Důležitou součástí informací je stručný seznam právních předpisů, dle kterých lze vůči ÚMO III činit právní úkony v elektronické podobě a základní náležitosti těchto úkonů:

a)  žádost o poskytnutí formace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím - nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem,

b)  podání podle ustanovení § 19 zákona č. 71/1967 Sb., správní řád - musí být opatřeno podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb spolu s uvedením poskytovatele certifikačních služeb, který certifikát vydal nebo musí být certifikát k podání připojen - nejsou-li uvedené podmínky splněny, musí být do 3 dnů od podání doplněny,

c)  stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.I., v platném znění, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem,

d)  datové zprávy zaslané ÚMO III, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem - jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.

Případné dotazy týkající se provozu elektronické podatelny ÚMO III v předchozím textu neuvedené lze zaslat na elektronickou adresu podatelny, případně na poštovní adresu ÚMO III. Chcete-li se s problematikou elektronické komunikace a elektronického podpisu seznámit blíže, lze  tak učinit prostřednictvím

http://www.ica.cz out.