Vysvětlení má být užito v případě, že kompetentní orgán má ještě před zahájením řízení nejasnosti ohledně toho, co se vlastně stalo, resp. toho, kdo se daného skutku dopustil. Typickým důvodem pro podání vysvětlení, který se dnes často objevuje, je předvolání provozovatele vozidla k tomu, aby identifikoval řidiče, který byl vyfocen při rychlé jízdě vozidla, které předvolávaný vlastní.

 

Vysvětlení nemůže být užito po tom, co bylo řízení o přestupku zahájeno. (pak se užívá předvolání obviněného či předvolání svědků). Podané vysvětlení též nemůže sloužit jako důkaz v následném správním řízení. Proto se Vám může stát, že po podaném vysvětlení budete předvolán ohledně toho samého ještě jednou v samotném řízení jako svědek, či obviněný z přestupku. Po obdržení předvolání k podání vysvětlení je každý povinen se před správní orgán dostavit. Odmítnout podat vysvětlení může každý pouze ze zákonných důvodů, které jsou v podstatě totožné s důvody, pro které je možné odmítnout svědeckou výpověď. Nikdo nesmí být nucen vypovídat o utajovaných skutečnostech chráněných jinými zákony, dále o věcech, na něž se vztahuje povinnost zachovávat mlčenlivost. Nikdo nemůže být nucen taktéž vypovídat v případech, kdy by touto výpovědí způsobil trestní stíhání či stíhání za přestupek či jiný správní delikt sobě, nebo osobě mu blízké. Okruh osob blízkých stanoví § 116 občanského zákoníku, jsou to příbuzní v linii přímé (rodiče, prarodiče, děti, vnoučata...), sourozenec, manžel, partner či další osoby, jejichž újmu by dotyčný důvodně pociťoval jako újmu vlastní.