Podmínky jsou dvě, první je zánik užívacího práva občana k objektu nebo jeho vymezené části a druhá je neužívání tohoto objektu nebo jeho vymezené části občanem.

 Žadatel o zrušení trvalého pobytu doloží oprávněnost své osoby k podání žádosti dokladem o vlastnictví nemovitosti (výpis z katastru nemovitostí nebo smlouva o nájmu).

Prokazování existence, resp. neexistence užívacího práva bývá jednodušší. Pokud takové právo dotyčný nikdy neměl (byl na dané adrese na základě souhlasu oprávněné osoby), postačí konstatování takového stavu. Pokud dotyčnému právo vzniklo (nejčastěji rozvod a následné vypořádání majetku), nebo prodej nemovitosti, skončení nájmu.