Z dokladu, který stavebník stavebnímu úřadu předkládá, musí být patrno datum, kdy byl soused o stavebním záměru prokazatelně informován. V této souvislosti je vhodné upozornit stavebníky, že je nutno prokazatelně informovat o svém záměru všechny spoluvlastníky sousedních staveb a pozemků, když např. v sousední stavbě ani nebydlí.