Město v souladu s ustanovením §39 zákona o obcích každý svůj záměr pronajmout nebytový prostor či objekt zveřejňuje min. na 15 dnů na úřední desce, v tomto případě před budovou Štrossova ul. čp. 44 a na webu města www.pardubice.eu. Zájemce musí ve lhůtě stanovené v konkrétním oznámení podat svoji žádost na předepsaném tiskopise Žádost o nájem nebytového prostoru (objektu) včetně požadovaných příloh (nabídka nájemného a kopie ŽL, výpisu z OR  nebo registrovaných stanov) na podatelnu Magistrátu města Pardubic nám. Republiky čp. 12 nebo na odbor majetku a investic. Tiskopis žádosti (pozor – 2 varianty bez kauce a s kaucí) je k dispozici na odboru správy obecního majetku Štrossova ul. čp. 44 u paní Karešové č.dv. 107 nebo na výše uvedené webové adrese v rubrice Tiskopisy, součástí žádosti jsou i Zásady pronájmu nebytových prostor (objektů) v majetku města, které jsou k dispozici na stejné adrese.

Po svěšení nabídky jsou všechny žádosti předloženy k vyjádření Radě příslušného městského obvodu a komisi pro nebytové prostory, která se vyjádří k jednotlivým záměrům uvedeným v žádostech a připraví zprávu pro jednání Rady města Pardubic. Všechny žádosti jsou předloženy Radě města Pardubic, která rozhodne o přidělení nájmu konkrétnímu zájemci, se kterým pak odbor majetku a investic uzavře nájemní smlouvu.